Услуги легализации

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы или организации другой страны. Проще говоря, легализация нужна для того, чтобы ваша доверенность, выданная, например, в Мексике, была действительна на территории другой страны.

Существуют два основных режима легализации:

• Консульская легализация
• Апостиль

Консульская легализация - это процедура заверения действительности оригиналов официальных документов или подтверждения подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах. Простыми словами, это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. Аналогичен Апостилю, но в отличие от него применяется при документообороте с организациями из тех стран, которые не являются участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (от 5 октября 1961 года). По сравнению с Апостилем является более сложной двусторонней процедурой.

Апостиль - это специальный штамп, проставляемый на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран - участниц Гаагской конвенции 1961 года. По сути Апостиль — это «упрощенная легализация», потому что апостилирование осуществляется достаточно быстро по сравнению с более длительной процедурой консульской легализации. Штамп Апостиль может быть поставлен как на оригиналы документов, так и на их копии, удостоверенные нотариально.

Консульской легализации подлежат официальные документы, предназначенные для использования за границей, если международным соглашением не установлено иное.

Примеры документов, подлежащих легализации через Торгово-промышленную палату (ТПП):

• счета и инвойсы,
• сертификаты и декларации,
• соглашения между юридическими лицам,
• внешнеторговые соглашения,
• трудовые договоры для иностранных граждан,
• бухгалтерская и аудиторская отчетность,
• сертификаты, письма и прочие документы коммерческого характера.

В соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации — это подлинники и копии документов, на которых есть фотография: паспорта и заменяющие их документы (в т.ч. удостоверения личности); профсоюзные билеты; трудовые книжки; военные билеты; пенсионные книжки; водительские права; характеристики; документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям. Легализация документов также не нужна для стран, с которыми у Российской Федерации заключен базовый двусторонний договор, по которому легализация документов не требуется. 

Через Торгово-Промышленную палату (ТПП) легализуются документы, которые имеют коммерческий характер, или их невозможно удостоверить нотариально для классической формы полной консульской легализации. После легализации в ТПП будет необходимо проставить отметку посольства страны назначения. 

Легализация Торгово-промышленной палатой в России происходит в 2 этапа - удостоверение бумаг в Торгово-промышленной палате, а после этого — в посольстве страны назначения.

Для того, что легализовать документы, вам необходимо предоставить нам оригиналы, в отдельных случаях — нотариально удостоверенные копии документов, которые должны быть легализованы.